Dla uczelni

Każdy, kto:

• jest do tego upoważniony przez uczelnię
• ma konto w Bazie.

W Bazie nie mogą rejestrować kont i publikować ogłoszeń:

• jednostki podległe Państwowej Akademii Nauk
• instytuty badawcze.

Informacje o naborze kandydatów w tych instytucjach znajdziesz na stronie Nabór kandydatów do jednostek podległych PAN, instytutów badawczych i pionu badawczego w instytutach Sieci Badawczej Łukasiewicz.

1. Wejdź do zakładki Konto uczelni – znajdziesz ją u góry w menu po prawej stronie.
2. Wybierz Zarejestruj się.
3. Ustal dane logowania, przeczytaj i zaakceptuj regulamin, zapoznaj się z polityką prywatności, a na końcu kliknij przycisk Zarejestruj się.
4. Odbierz wiadomość e-mail. Kliknij link, który tam znajdziesz – administrator dostanie wtedy prośbę o zatwierdzenie Twojego konta. Administratorem jest osoba uprawniona przez Ministerstwo Edukacji i Nauki.
5. Czekaj na wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że Twoje konto jest gotowe. Kiedy administrator je zatwierdzi, zyskasz możliwość dodawania ogłoszeń. Zwykle odbywa się to jeszcze w tym samym lub następnym dniu roboczym.
   

Możesz dodawać ogłoszenia dotyczące stanowisk:

• naukowych
• akademickich
• w sferze zarządzania nauką.

Nie ogłaszaj pozostałych wolnych stanowisk, na przykład administracyjnych czy biurowych.

1. Przygotuj załączniki, które dodasz do ogłoszenia. Na przykład wzory dokumentów, które kandydaci mają wypełnić, lub klauzulę RODO, której wymagasz. Zadbaj o ich dostępność – wskazówki znajdziesz w sekcji Jak przygotować załączniki do ogłoszenia.
2. Zaloguj się lub – jeśli nie masz konta w Bazie – zarejestruj się.
3. Po zalogowaniu wybierz z górnego menu Dodaj ogłoszenie.
4. Wypełnij formularz – zajmie Ci to trochę czasu, ale dzięki temu Twoje ogłoszenie będzie czytelne, estetyczne i spełni wymagania dostępności cyfrowej. 
5. Sprawdź ogłoszenie na podglądzie.
6. Wyślij ogłoszenie do administratora. Administrator zatwierdzi je i opublikuje jeszcze w tym samym lub najbliższym dniu roboczym.
7. Kiedy ogłoszenie zostanie opublikowane, dostaniesz wiadomość e-mail z linkiem do ogłoszenia w Bazie. Możesz je promować – na przykład w mediach społecznościowych. Odpowiednie funkcje znajdziesz pod ogłoszeniem.
   

• Możesz dostawać zgłoszenia kandydatów prosto na adres e-mail. Wystarczy, że w ostatnim ostatnim kroku (Sposoby aplikowania) pozostawisz zaznaczoną pierwszą pozycję: formularz kandydata. Do ogłoszenia dodamy wtedy przycisk Aplikuj. Kiedy kandydat kliknie ten przycisk, przekierujemy go do prostego formularza, który po wypełnieniu trafi prosto na podany przez Ciebie adres e-mail.
• Jeśli musisz przerwać dodawanie ogłoszenia, zapisz je jako robocze. Możesz w każdej chwili do niego wrócić w panelu zarządzania.

Baza to strona finansowana z pieniędzy publicznych. Zgodnie z obowiązującym prawem musi spełniać wymagania dostępności cyfrowej. Dlatego każdy Twój załącznik również musi być dostępny cyfrowo. Co to oznacza?

• Nie dodawaj skanów – są niedostępne dla czytników ekranów, z których korzystają osoby niewidome.
• Przygotuj prawidłową strukturę nagłówków.
• Jeśli w dokumencie są ważne ilustracje – dodaj opisy alternatywne.
• Wypełnij metadane dokumentu.

Nie wiesz, jak to zrobić? Sprawdź instrukcję.
Chcesz lepiej rozumieć dostępność cyfrową? Korzystaj z poradnika na Gov.pl.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Maksymalny rozmiar 1 pliku to 10 MB. Pliki możesz dodawać w formatach: .doc., .pdf., .docx, .rtf, .odt.

Możesz edytować zarówno ogłoszenie, które jeszcze nie było publikowane (oczekujące na zatwierdzenie), jak i takie, które aktualnie jest wyświetlane użytkownikom w Bazie (aktywne).

1. Zaloguj się na swoje konto.
2. Przejdź do zakładki Twoje ogłoszenia i poszukaj ogłoszenia, które chcesz poprawić.
3. Kliknij przycisk Edytuj.
4. Zrób poprawki. Nie musisz przechodzić przez wszystkie kroki formularza, aby zapisać zmiany. Możesz kliknąć przycisk Zapisz i wyślij do zatwierdzenia, który znajdziesz na każdym kroku oprócz kroku pierwszego. W ten sposób zapiszesz wprowadzone zmiany, a jednocześnie wyślesz je do administratora do zatwierdzenia. 

Administrator opublikuje zmienione ogłoszenie po zatwierdzeniu. Do tego czasu ogłoszenie nie będzie widoczne dla kandydatów w wynikach wyszukiwania. Zatwierdzanie trwa krótko i odbywa się w tym samym lub następnym dniu roboczym. 

Aby zarządzać swoimi ogłoszeniami w Bazie, zaloguj się na konto uczelni. Po zalogowaniu wybierz zakładkę Twoje ogłoszenia. Zobaczysz tu wszystkie swoje ogłoszenia.

Dla ułatwienia pogrupowaliśmy je w folderach:

• Aktywne – to ogłoszenia aktualnie wyświetlane w Bazie, dostępne w wynikach wyszukiwania.
• Wersje robocze – to ogłoszenia niedokończone przez Ciebie. Do wersji roboczej zawsze możesz wrócić, aby dokończyć dodawanie ogłoszenia.
• Oczekujące na zatwierdzenie – to ogłoszenia, które czekają na decyzję administratora o publikacji. Są niedostępne w wynikach wyszukiwania.
• Zaplanowane – to ogłoszenia zatwierdzone przez administratora, ale jeszcze nie opublikowane. Baza opublikuje je automatycznie w dniu, który został przez Ciebie zaplanowany w formularzu dodawania ogłoszenia.
• Odrzucone przez administratora – to ogłoszenia, które możesz poprawić i ponownie wysłać do zatwierdzenia lub archiwizować.
• Archiwalne – to ogłoszenia niedostępne dla kandydatów w wynikach wyszukiwania. Zostały tu przeniesione lub minął czas ich wyświetlania.

Jeśli chcesz wycofać ogłoszenie z Bazy i usunąć je z wyników wyszukiwania – użyj przycisku Archiwizuj. Zgodnie z obowiązującym prawem opublikowanego ogłoszenia nie można usunąć na zawsze, pozostanie więc w folderze Archiwalne. Możesz je stamtąd przywrócić do publikacji. Tylko wersje robocze możesz usunąć z Bazy na zawsze.