Opis stanowiska
Wydział Malarstwa i Praktyk Kuratorskich Akademii Sztuki w Szczecinie poszukuje osoby na stanowisko Asystentki/ta Dziekana/y.
Nasze wymagania
- • wykształcenie: średnie, mile widziane wyższe (preferowane wykształcenie z zakresu administracji, zarządzania lub pokrewne),
- • minimalne doświadczenie 2 lata,
- • doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
- • wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne,
- • obsługa komputera (doskonała znajomość MS Office, Internet,Exel),
- • mile widziana znajomość systemu teleinformatycznego POLon,
- • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
Zakres obowiązków
- • wsparcie Dziekana w codziennych obowiązkach administracyjnych,
- • koordynacja i organizacja spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń akademickich,
- • prowadzenie korespondencji e-mailowej i telefonicznej w imieniu Dziekana,
- • obsługa bieżącej dokumentacji i archiwizacja dokumentów
- • przyjmowanie i obsługa interesantów, w tym studentów, wykładowców oraz pracowników wydziału
- • przygotowywanie raportów, pism, zestawień, wniosków kadrowych, budżetowych i prezentacji
- • przygotowywanie draftów zarządzeń i uchwał organów kolegialnych (po szkoleniu),
- • koordynacja przepływu informacji,
- • współpraca z innymi jednostkami administracyjnymi uczelni.
Oferujemy
- • stabilne zatrudnienie,
- • wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia zawodowego
- • pracę w gronie ciekawych osób
- • 7 godzinny czas pracy,
- • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-tka,
- • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Dokumenty wymagane do rekrutacji
- CV
- List motywacyjny